Quienes hemos visto “Sex and the city”, recordamos aquella escena en la que Aidan intenta ayudar a Carrie con un problema inesperado en su Mac, con pésimos resultados. Carrie, que es columnista en una revista neoyorkina, pierde todas sus columnas de años, sintiendo que pierde una parte de su vida.
Para algunos sonará exagerado, pero quienes lo hemos vivido sabemos lo doloroso que es. Y la bronca que nos da no haber respaldado nuestra información y nuestro trabajo.
Hoy tienes muchas opciones tanto físicas como virtuales para guardar copias de lo que produces tanto como trabajador freelance como de manera particular. Existen los discos externos con una enorme capacidad, pendrives que no se quedan atrás y también la opción del almacenamiento en la nube o cloud storage.
No sé si existe una situación más estresante que la de perder horas y horas de trabajo por causa de un virus o malware, e incluso alguna falla en el hardware.
Es bueno recordar que en realidad, la mayoría de las infecciones están dirigidas a robarnos información más que a destruir nuestros equipos y archivos. La buena noticia es que puedes evitar este estrés tomando algunas medidas que no te llevarán mucho tiempo -ni dinero- y te ahorrarán momentos de mal humor y de trabajo extra.
Almacenamiento en la nube
Para asegurarte de no perder el producto de tu trabajo desde casa por una falla en tu equipo, lo mejor es realizar un respaldo o backup. Puedes hacerlo con un medio físico, como un disco externo o un pendrive, pero sigues corriendo el riesgo de perderlos o de que se rompan.
La mejor opción, que es cada vez más utilizada, es lo que se conoce como almacenamiento en la nube o cloud storage, un servicio que te permite guardar tus archivos online en una cuenta privada y acceder a ellos desde cualquier dispositivo y lugar.
Las ventajas de este sistema son varias, como la posibilidad de compartir archivos y el poder acceder desde cualquier lugar.
Algunos de estos servicios son:
Google Drive
La mayor ventaja es su integración con la posibilidad de editar los archivos almacenados utilizando servicios como los oficiales de google y otros. Permite visualizar archivos PDF, realizar modificaciones y trabajar en equipo sobre los archivos, facilitando tu trabajo freelance. La capacidad de su versión free es limitada, pero podrás optar por aumentarla si estás dispuesto a pagar por ello.
One Drive
La opción de Microsoft ofrece una opción interesante e integrada de forma nativa a partir de Windows 10, lo cual facilita y agiliza el backup de documentos de tu trabajo freelance desde casa. También ofrece, al igual que el servicio de google, la posibilidad de editar los archivos con las aplicaciones office de Microsoft. Puedes optar por una versión gratuita o una de pago, con mucha mayor capacidad de almacenamiento.
Dropbox
Pionera en el tema y con una versión gratuita y otra de pago. Esta última ofrece mayor espacio de almacenaje. Se puede compartir archivos con terceros. Su versión premium ofrece una gran capacidad de almacenamiento.
Prevenir y combatir las infecciones en tus dispositivos
Primero debo decir que si no quieres sufrir con infecciones de virus y malware, la solución definitiva es pasarte a Linux. Ubuntu es realmente fácil de usar y te adaptarás rápidamente.
Si no estás listo para abandonar Windows, debes saber que sin instalar absolutamente ningún programa, podrás evitar o reducir los riesgos que se encuentran en la red.
Presta atención: A veces instalas programas sin darte cuenta, ya que descargas algo que necesitas y en el proceso de instalación no prestas atención a todo lo que aceptas. Muchas son las compañías que incluyen programas extra que no quieres ni necesitas. Todos lo hemos sufrido con esas benditas barras de tareas.
Cuando no llegas a tiempo para la prevención, estos son solo algunos de los servicios que te permitirán conservar tus archivos a salvo:
Herramientas contra virus y malware
Windows Defender
Instalado por defecto en Windows desde su versión 8.1, algunos expertos lo consideran más seguro que las versiones gratuitas de otros antivirus y antimalware. Aunque no es el mejor detectando infecciones, sí es seguro y no instalará ningún tipo de adware en tu dispositivo, como sí lo hacen algunos programas que puedes descargar gratis en la web.
Malwarebytes Anti-Malware
Cuando buscamos recomendaciones de expertos en cuanto a software que nos libre de las infecciones más caprichosas, siempre terminamos en este programa. Me ha salvado más de una vez cuando ya estaba al borde de la locura, y no resulta tan molesto como otros con los avisos de actualizaciones. Posee una versión gratuita y una de pago. Un defecto: a menudo reconoce sitios web como potencialmente peligrosos cuando no lo son, lo cual dificulta la navegación.
Avast
El antivirus de la española que te asusta cuando te avisa que “la base de datos de virus ha sido actualizada”. Coloco Avast como muestra pero existen muchas opciones de antivirus que ofrecen una versión gratuita bastante aceptable. Posee además dos versiones de pago: una especial para protegerte online y una completa para realizar escaneos programados.
Con todo esto no te garantizas estar 100% inmune a los ataques y a los accidentes, pero sí puedes evitar la pérdida de información y archivos multimedia que pueden ser muy importantes para ti.
TeKaz 